有些报销是有出纳直接审核的,很多小伙伴想了解它的审核留存,所以下面小编给大家介绍出纳报销审核流程是怎样的,一起来看看吧。
报销流程:
报销主要审核:业务真实性、合理性、合法性。
1、报销文件必须手续齐全:经办人、证明人或验收人、审批人的签字。
2、报销人员手续办完后给出纳报销,出纳人员必须审查单据是否合规、手续是否齐全,一些规模大的单位在出纳付款前有会计审核。零散的单据,如差旅费、交通费等要求报销人员把凭证粘贴在白纸上,也可以设计一个报销粘贴单,报销的原因、日期、签名写正面,背面粘贴单据。
3、要注意是直接支付现金还是预支款报销冲账。如果冲账要看有没有退回的余额,尽量不要直接将原来请款单退给对方,而是在收到余额后开收据。
如果以后业务变得熟练了,在几天内可以报销的预付款,保管在现金内,报销后返还。
4、报销单据付款后,最好加盖“款已付”的印章,避免重复,而且要及时登记现金日记账。
出纳管理制度:
1、出纳在付款前应核对各部门工作人员移交的原始凭证,检查其合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,负责人签名是否齐全。记录不正确,手续不完整,可以退回不支付。
2、公司的业务人员、采购人员需要从财务部门借钱,必须填写内部借款单,列出部门、原因和金额,借款由主管部门批准即可办理。
3、办完业务后,应及时向财务部门报账冲销,并交还余额。三次未申报借款者,不得再次借款,经催告未再次申报的,从工资中扣除。
进货价的报销,由采购人员提供完整的购货发票,经办人在发票上签字,并在报销前附上材料保管员的《物料入库单》。
材料管理员必须控制商品、规格、数量、发票上单价,并一一核查实物,确认无误后,开具材料入库单,第一联由保管员留存,第二联交给财务保存。如发现书写不清楚,询问后,重新标明文字内容,避免财务人员做账不明确。
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