
想要调账,用什么方法好呢?事实上,它是一个仁者见仁智者见智的事情,不同的人有不同的看法。下面就来说说会计调账的基本方法,千万别错过哟~
1. 别用红字核销法和补充登记法
记账凭证不仅是登记明细账的依据,也是汇总登记总账的依据。在同一个记账的基础上,总分类帐没有错,只是某一明细科目记错了数字,如果为了纠正这种细节账户错误,而采用了红字核销法或者补充登记法,必然会影响到总分类帐的变化。即使是把正确的号码更正成错误的数字。
如果会计凭证是正确的,但是在登记时出现了错误,导致总分类账与明细科目的金额不一致。那么在月末的时候可以采用划线更正法进行更正。
2. 巧用红字注销法和补充登记法
有些过账笔误如金额误记,借贷双方的数额是相同的,借贷方没有错但是在账户中有重记、漏记等情况,这些不影响会计帐簿的试算平衡;另外,某些总账和明细账在某一个月没有核对,不能保证一致性。所有这些都可能导致发布错误,并在月末收盘后的几个月内被发现。在转移数字笔误和跨月记账项目如字符串等,宜采用划线更正法。
因为过账笔误跨越到下个月发现,如果使用划线更正法更正,不仅会使账户页面更正太多,而且会使账户记录和余额与月结、累计计数不匹配;而对于跨户更正等会计事项的误记,则会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记,因为月记帐已经结束也会使补记的号无行登记。
过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可以采用红字冲销法或补充登记法原理,在发现的错误里直接更改成正确的数字即可。
例如3月10日产品销售收入4500元,暂时欠帐。正确编制会计凭证25张,借方:应收账款4500元,贷方:主营业务收入4500元;但是,在登记总分类账和明细分类账时,误记成5 400美元。4月10日各单位发现与应收账款对账有关的过账笔误,立即更正:“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总分类帐(或课程汇总表)及其明细分类帐帐户分别以红字冲销900元。
在上述举例中,不再强调纠正的记账凭证,这是因为原始记账凭证的编制没有错误,会计记账应保持账卡一致。对于记账错误的原始凭证和会计记录与正确的会计记录,要相互强调,这是非常必要的。这样,既便于在账目上相互比较,又便于在账簿上更正余额和月结后的累计修正计算。

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