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成本控制是企业根据周期之前建立的成本管理目标,它的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中各种费用的计算、调节和监督。下面来看看会计人员需要掌握的成本控制要点。
1. 财务控制
(1)提高资本经营水平,首先要增加收入,减少支出;其次,要对资金进行跟踪管理,加强资金调度和使用。另外,必须降低库存比率,加强库存管理。通过以上措施减少资金占用,优化资本结构,合理配置资金,加快资金周转,降低融资成本。
(2)财务人员要注意预支费用,在事件发生后、工作结束后,要注意预支费用的预测、决策和成本规划;我们必须做好成本控制和会计工作。事后必须掌握成本评估和分析工作。应该探索降低成本的潜力,并从管理的高度获益。
2. 在政策管理领域的控制
(1)通过技术创新寻求新的出路。当成本降低到一定阶段后,企业只能通过创新来降低成本,通过技术创新来减少原材料的数量,或者寻找新的廉价的材料来替代旧的昂贵的材料。从工艺创新上提高材料利用率,减少材料损耗,提高商品率或一级产品率;从工作流程、管理创新等方面提高劳动生产率和设备利用率,降低单位劳动成本和固定成本;要从增加销售量和降低单位产品的营销成本来进行营销创新,只有通过企业的不断创新,用有效的激励手段来刺激创新,从创新的角度来看,才是企业不断降低成本的根本出路。
(2)按销售确定生产,避免盲目生产滞销产品造成的积压。企业的决策者应该做出更准确的销售预测,确定企业在不久的将来可以销售多少产品。在大多数生产管理实践中,糟糕的销售预测是一个常见的弱点,是一种代价高昂的浪费。
3.采购现场控制
一般来说,采购部根据企业制定生产计划,而生产计划是根据销售计划制定的。只要销售计划没有大的偏差,采购计划一般是合理的。要实现采购管理,需要:
(1)运用科学的决策分析方法,合理确定经济订货数量或经济总量,确定采购项目,选择供应商,确定采购时间。
(2)进一步推进集中采购制度,建立统一的原材料等外部服务采购平台,实现价格、供应商等资源共享。
(3)推广直供体系,逐步淘汰中间供应商;建立采购责任制,强化采购人员和价格评审人员的责任意识。
4. 生产现场控制
(1)提高设备利用率,合理组织安排生产,避免设备参差不齐;加强设备维修,提高设备完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实施专业合作等,降低单位产品固定资产折旧成本。
(2)优化从原材料采购到最终产品或服务的工作流程,合理分配原材料、燃料、辅料等材料成本;严格完善计量、检验、收运、退货制度。完善产品、产量、品种、质量、原材料消耗、考勤、设备使用的原始记录,为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。
(3)减少存货,存货不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存的需要,吞噬了金融资产。
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