厦门翔安区当众讲话口才提升班

机构:烽华口才 时间:2023-07-01 14:24:36 点击:122
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各部门间的沟通技巧

在日常工作中,部门与部门之间的沟通是很重要的。各部门之间的沟通影响着公司的工作进展。下面就来分享各部门间的沟通技巧,希望能帮到大家。

各部门间的沟通技巧

一、营造良好沟通氛围

营造沟通的氛围,就是两个人在一起聊得很开心:不管你是否能做到两个人聊得异常的开心,但是你要保障两个人的沟通的氛围要非常融洽、良好,属于在和谐社会里,你要创造出一种和谐的氛围。

二、换位思考

在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨。

三、拉近距离

拉近距离是指在良好的氛围下拉近人与人之间的心理距离。比如说,今天两个部门经理坐在一起,其中一个人这样说:老李,我们俩今年一年可能算起来好像都没休息,你看我加班的时候总看到你。想想这句话,其实感觉心理上近了很多,对吗?来,再看一下如果两个人聊天的时候,一个人高高在上,而另一个人在下边,你看这种距离感就比较重。

四、坚持跟进

跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会、发个文件、写个报告就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。

各部门间的沟通原则

1.知己知彼

跨部门沟通之所以看起来很困难,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于“部门语言”不通。为了真正做到跨部门沟通,HR就要在平时积极了解这些部门内部的语言和思维习惯,摸清他们在面对问题时的想法与表达特点,并能够分门别类地总结出其各自存在的优势和弊端。

2.共同目标

不仅在人力资源部门和其他部门之间,企业中每个部门,都会同时存在不同程度的合作、竞争关系。想要让这些部门之间能够多进行积极和谐的沟通,形成建设性的结果,HR就要多向他们强调彼此之间的合作关系,适当弱化竞争意味。

跨部门如何沟通

1.沟通前先做好准备

在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。下面的几个问题应该事先想清楚:

你希望对方帮你做什么事?

你认为他会要求你做什么?

如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?

如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?

2.了解其它部门的语言

跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通”所引起。因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”。一个重要方法是换位思考,试着站在对方的立场思考:

“这么做,对业务部的业绩有帮助吗?”

“如果我是他,会接受这种做法吗?”

“这个方法真的有用吗?”

跨部门的换位思考法能将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。

3开诚布公是最好的对策

你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。相反的,互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。诚信沟通有三个要素:错的不要解释,务必不要争执;不打断对方说话;微笑再微笑。

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普通人的当众讲话技巧

为了让对方愿意接受自己的观点,演讲的内容不应该太空洞,做到言之有物,激发听众的共鸣。今天小编主要给大家分享普通人的当众讲话技巧,欢迎参考和借鉴!

直奔主题

生活在一个快节奏的时代,听众不想听你长篇大论的演讲,更别说心甘情愿地为一堆废话买单。所以,当说话的时候,尽量用最简洁的方式表达自己的观点。

这意味着在公开演讲之前,需要读懂听众的心理,让他们更愿意快速地获取某种信息和观点。而不是思考如何设置悬念,而是要一针见血地表达心中所感,就像新闻报道那样有效,简洁,全面和真实。

列举例子

在表达了自己的想法和观点之后,下一步就是适当地进行解释。

如果一味的强调自己的观点和意见,会显得非常空洞和无聊。因此,大家需要用例子来解释,这不仅可以加深自己陈述的观点,使听众更好地理解你的想法,而且还能抓住听众的听觉神经,以免让他们对你的演讲内容感到厌烦。

通常,在介绍自己的观点或话题之前,一到两分钟的公开演讲可以用来列举一个例子。这将使观众更加生动,引起他们的好奇心和兴趣。但是要注意一点,所举的例子要与自己的观点相符,否则这样只会误导听众。

言之有物

讲话的对象是听众,所以为了让对方愿意接受自己的观点,演讲的内容不应该太空洞,做到言之有物,激发听众的共鸣,正中他们的下怀,否则听众不会给你的观点留下太深刻的印象。因此,在向听众演讲时,请记住以下几点:

(1)没有实质性的内容,整篇文章都是空洞的理论或说教,很容易让观众昏昏欲睡。

(2)没有突出重点,听众很容易忘记你说的要点。

(3)缺乏强烈的语言环境感,使得演讲内容缺乏活力。

(4)所列举的事实缺乏真实性和说服力。

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