如今,售后服务已经不再是销售人员负责的任务了,绝大多数企业都有售后服务系统,并有了相应的制度。那么,要让售后服务达到基本的要求,其关键因素就是人。售后服务人员是服务行为的提供者,他们的素质、知识、性格等都会影响到服务的质量。尤其是那些在企业专职做售后服务的员工,对他们的服务技能要求很高。那么,如何做好售后工作呢?
单纯的技术人员,只能做一些如技术咨询、对产品质量投诉的处理等工作,纯粹为技术服务,不能达到全面的真正售后服务的要求。如某个售后服务部的技术人员,在面对客户提出的质量问题时,他能流利地用专业性的话语讲述产品的规格、性能,甚至是不同厂家生产的零部件的细微差距,搞得客户是一头雾水,客户自然也就会心存疑虑了。
由业务员或兼职其他部门的人员兼职,一些企业内没有专职的售后人员,便指定一两个销售人员或是企业负责订货的人员、调度人员或文员兼职。对于这部分人员,他们掌握的产品知识不够全面,有时还会出现只考虑自己的事情,不是自己的客户就不积极服务的状况。某销售人员被公司指明要求兼任售后服务的工作。想到售后服务不仅要面对自己的客户,还要面对其他所有销售人员的客户,心里就有些委屈,觉得是上司在故意整他。工作起来劲头不足不说,对待客户打来的投诉电话也是一副爱理不理的姿态,很快,就有客户投诉到了公司总部,结果总部对他下达了严厉处罚的通知……
由闲杂人员担任,那些在企业内部“过剩”而又不便淘汰的人员,如领导亲戚或其他企业的关系人物等,他们既对产品知识不了解,没有销售能力,也没有市场营销技巧,个人素养差,对问题用户有时甚至是出言不逊,这大大降低了售后服务的水准。
非正规售后服务人员不尽如人意的表现,使产品的不足无法从售后服务中弥补,伤害了客户对企业、对产品的信任,损害了公司的利益。优秀售后服务人员应具备以下条件:
在行业中从事工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,了解市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务的途径。个人修养较好,有较高的文化知识水平,对产品的专业知识熟识,并且具备一定的产品维修知识。
个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理方法,处理经验丰富,具有一定的人格魅力,能给客户留下能够信任的好印象。头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件即时解决问题。外表整洁大方,举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度。工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
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